Office Administrators
职位描述
办公室管理员（可用）
官方时间：周一至周五
班次1：早上7:30 - 下午4:30
班次2：上午9:30 - 下午6:30
工作类型： 合同
合同期：6个月+ 6个月
职责（接待职责）：
- 接听和转接来电
- 管理快递服务
- 分发所有字母信箱LG
- 参加游客。确保所有访客都已注册。确保主人收到访客到达的通知
- 16级网管局的门禁卡管理
- 是游客和客人的好主人 - 食物和饮料
- 为其客人生成访客Wi-Fi密码
- 定期更新联系人列表
职责（办公设施支持）：
- 管理NM办事处的设施：空调，办公室工作许可证，厕所，清洁，办公设备，害虫控制，咖啡机，照明，灭火器等。
- 管理食品和文具用品
- 与建筑管理，承包商合作维护办公设施
- 支持实施内部职业健康与安全举措
- 报价来源并寻求利益相关者批准改善小型办公设施
- 确保办公区域的清洁和整洁（办公室内和办公区域内）
- 向建筑物管理部门报告故障设施或向相关供应商寻求维修或维护
职责（行政支持）：
- 每周午餐订购办公室和会议
- 名片，节日贺卡订购
- 酒店和出租车为客人预订
- 通过新员工入职准备帮助P＆O
- 支持办公室的重大节日庆祝活动
- 监督清洁女工
职责（财务支持）：
- 通过ICE和PO扫描，发票和PO创建帮助融资
- 跟进对相关供应商的办公用品付款
职责（质量支持）：
- 记录客户的每日邮箱监控语音邮件
- 公共邮箱中的邮件屏幕，每日直接发送给相关的利益相关者
职责（其他）：
- 支持临时请求
- 遵守诺和诺德原则和内部法律法律，捍卫公司利益。然而，作为商业道德的要求;捍卫公司的机密性以及针对第三方的患者秘密，商业计划，想法和策略
要求：
- 至少3年的文书和办公室管理工作经验
- 流利的英语书面和口语
- 采取主动并愿意学习
- 具备良好的多任务能力，主动识别问题解决方案，独立工作并与利益相关者进行良好沟通
- 拥有基本的计算机技能和Microsoft应用程序（word，excel，powerpoint，outlook）
- 愉快的个性和平易近人的，强烈的服务态度
- 能够维护公司的形象和声誉
我明确授权HR FIRST Sdn Bhd（“HR FIRST”），其关联公司，员工或客户联系并获取所有参考资料（个人和专业），雇主和教育机构的信息，并以其他方式验证所提供信息的准确性由我在这个申请，简历或面试。我特此放弃我在人力资源第一，其关联公司，员工或客户在雇佣过程中寻求，收集和使用此类信息以及提供有关我的此类信息的任何和所有权利和要求。
我在此授权HR FIRST，其关联公司，员工或客户对我进行就业背景调查，该评估仅用于评估我的就业目的。
我在此声明，就本人的知识，信息和信仰而言，我在本申请中提供的信息以及我的简历中的信息均属实。我同意并接受，如果本声明或其任何部分和我的简历是虚假或不正确的，人力资源第一，其关联公司，员工或客户在我受雇后不会对我的工作终止负责。
请通过单击“应用”按钮以WORD格式发送简历并引用参考号MNC Logistic。
请注意：您的简历将被审核，如果短名单，我们的招聘经理会联系您。